Les Types de Commandes dans Sage X3 V12 : Une Gestion Flexible et Efficace
La gestion efficace des commandes est un enjeu stratégique pour toute entreprise. Avec Sage X3 V12, cette gestion devient plus fluide et performante grâce à des fonctionnalités avancées qui couvrent l’ensemble des flux commerciaux et logistiques. Que ce soit pour répondre aux demandes clients, optimiser les approvisionnements fournisseurs ou coordonner les mouvements entre sites, Sage X3 offre une flexibilité inégalée.
Sage X3 V12 propose des outils avancés pour simplifier et optimiser ce processus à travers trois types de commandes pour une gestion centralisée :
1. Commandes Clients (des commandes de vente)
Utilisez cette fonctionnalité pour gérer efficacement les commandes clients. Elle vous permet de modifier, supprimer, dupliquer, visualiser et imprimer les commandes en toute simplicité. On peut avoir différents types de commandes tel que :
- 1.1 Commandes standards : Articles livrés et facturés normalement.
- 1.2 Commandes d’articles génériques ou de services : Produits non livrables, mais facturables.
- 1.3 Commandes de prêt : Destinées aux clients autorisés, ces commandes concernent des articles prêtés, livrés mais non facturés, sauf en cas de non-retour.
- 1.4 Commandes à facturation directe : Facturées sans nécessité de livraison.
Cette fonction permet d’enregistrer rapidement les demandes, appliquez des remises personnalisées et suivre la traçabilité des produits. La disponibilité des stocks est vérifiable en temps réel pour répondre aux attentes du marché.
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2. Commandes Fournisseurs (des commandes d’achat)
Gérez vos approvisionnements grâce à des commandes fermes, ouvertes ou planifiées. Les conditions fournisseurs intégrées dans le système réduisent les erreurs et favorisent des partenariats efficaces (les conditions de ventes, les remises, les délais de livraisons).
Cette fonctionnalité permet de gérer efficacement des commandes, en offrant des options de création, modification, suppression, duplication (pour un même fournisseur), ainsi que de visualisation et d’impression. Selon le paramétrage, il est également possible de lister, signer et solder les commandes enregistrées. Sage X3 V12 offre la possibilité de créer :
- 2.1 Des Commandes classiques
- Destinées à un fournisseur identifié, elles peuvent contenir plusieurs lignes d'articles, qu’ils soient stockés ou non, y compris des articles de sous-traitance.
- Elles peuvent être générées à partir de demandes d'achat validées, des besoins des services stock ou production, ou encore des réponses aux appels d’offres.
- 2.2 Commandes générées automatiquement
- Certaines commandes fournisseurs sont créées par d'autres fonctionnalités, comme les commandes de Contremarque ou les plans d'approvisionnement.
- Après validation, une commande d'achat peut également générer une commande de vente réciproque inter-sites ou inter-sociétés, si le fournisseur est un site de l'entreprise ou une entité externe, sous réserve des paramètres de gestion des flux inter-sociétés.
Grâce à cette flexibilité, Sage X3 optimise la gestion des achats tout en garantissant une traçabilité et une coordination efficace des flux internes et externes.
3. Commandes Inter-Sites
Une commande inter-site est un type de commande utilisé pour gérer les flux de marchandises entre différents sites d'une même entreprise. Elle permet de faciliter le transfert de stocks entre plusieurs entités d'un même groupe tout en assurant un suivi précis des mouvements internes. A travers les commandes inter-site, vous pouvez :
- Coordonnez efficacement les transferts de stock entre entrepôts et filiales.
- Optimisez vos coûts logistiques.
- Améliorez la coordination interne avec une traçabilité des mouvements internes.
Sage X3 V12 transforme la gestion des commandes en un levier stratégique pour renforcer votre compétitivité. La gestion des commandes devient un atout clé pour améliorer la performance de votre entreprise. Chez IKIDO, nous vous accompagnons pour tirer pleinement parti de ces fonctionnalités. Parlons-en dès aujourd’hui !
Et si on allait plus loin ? Après avoir exploré la gestion des commandes dans Sage X3 V12, découvrez d'autres aspects clés de l'ERP pour optimiser votre activité :
- Une Solution Intégrée pour la Gestion Optimale du Négoce : Un focus sur la manière dont Sage X3 simplifie et sécurise les opérations commerciales.
- Gestion des Stocks dans Sage X3 – Stratégies et Bonnes Pratiques : Explorez les meilleures approches pour un contrôle précis des stocks et une logistique performante.
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