1. Généralités : Qu'est-ce qu'une immobilisation et comment la gérer avec Sage X3 ?
Tout d’abord, rappelons ce qu’est une immobilisation : c’est un bien physique, incorporel ou financier, d'une certaine valeur, que l'entreprise détient et compte utiliser sur une durée supérieure à un an. C'est une valeur du patrimoine qui a une valeur économique positive pour l'entreprise et qui est censée lui créer des ressources.
Le module Immobilisations de Sage X3 permet de gérer des fiches d’immobilisations.
- Depuis leur création
- Jusqu’à leur sortie (vente / mise au rebut / vol ou disparition)
Pendant toute la « vie » de la fiche d’immobilisation, le module calcule les amortissements et génère les écritures correspondantes en fin de période comptable.
Bien sûr le module gère aussi les différents événements qui peuvent se produire sur une fiche :
- Changement de méthode d’amortissement
- Changement de durée d’amortissement.
- Changement de ventilation analytique.
- Sortie (vente / mise au rebut / vol ou disparition)
Pour chacun de ces évènements, le module génère les écritures comptables correspondantes en fin de période comptable.
2. Comment implémenter le module immobilisations dans Sage X3 : étapes et bonnes pratiques
Comme tout projet, il se décline en plusieurs phases :
Conception : paramétrage simple et règles de gestion
- La conception est relativement simple si vous êtes une entreprise de législation française. En effet une grande partie du paramétrage est déjà livrée avec X3, par exemple les modes d’amortissement (Linéaire / Sans amortissement / Dégressif)
- Lors de cette phase, on met en place des règles de gestion qui vont faciliter la saisie des immobilisations.
- Par exemple, on inscrit dans le système que tout bien de type « Mobilier » est amorti en linéaire sur 3 ans.
- De cette façon, le fait de rattacher un nouveau bien à une famille « Mobilier » propose automatiquement un amortissement linéaire sur 3 ans.
Reprise des données : processus et formats supportés
- Sage X3 permet d’importer les fiches d’immobilisations sous forme de fichier csv (issu d‘EXCEL)
- Ainsi vous pourrez importer dans X3 vos biens avec leurs informations d’amortissement
Formation
- En général en 2 jours on peut former les utilisateurs au module Immobilisations.
- Comptez un jour supplémentaire pour la formation au paramétrage
3. Pour aller plus loin : crédit-bail, amortissement et TVA
Le module Immobilisations permet aussi de gérer les processus suivants :
Gestion des crédits-bails et locations longue durée
- On peut stocker dans le module Immobilisations les biens en Crédit-bail ou en location longue durée, avec leurs échéanciers.
- Le module gère la comptabilisation différente entre la comptabilité française et IFRS.
Gestion de l’amortissement selon un plan de production
- Dans ce cas l’amortissement ne se fait pas au temps passé, mais en fonction de l’utilisation d’un bien.
- Par exemple une machine est vendue pour traiter un certain nombre de pièces, et on l’amortit en fonction du nombre de pièces effectivement traitées.
Gestion de la TVA
- Le module Immobilisations permet de gérer la récupération de la TVA, par exemple sur les véhicules.
Pour en savoir plus sur SAGE X3 et découvrir comment cette solution peut transformer votre entreprise, n'hésitez pas à nous poser vos questions en commentaire ou contactez-nous !